Kurs i sykefraværsoppfølging for ledere

7 moduler i kurset

Hver modul lenker direkte til lovdata og Arbeidstilsynets veiledning.

Slik er kurset bygget opp. Åpne en modul for å se hva den dekker og hvilke paragrafer den bygger på.

1. 01Innledning: roller, ansvar og hvorfor oppfølging lønner seg

   Modulen gir oversikten over hele løpet og hvem som gjør hva: arbeidsgiver har hovedansvaret for å følge opp og tilrettelegge, den sykmeldte skal medvirke, og NAV og sykmelder har egne plikter. Du lærer å skille de to regelverkene fra start: arbeidsgivers frister står i arbeidsmiljøloven §4-6, mens aktivitetskravet, dialogmøte 2 og sykepengene står i folketrygdloven kapittel 8.

   Hjemmel:aml §4-6NAV

2. 02Tilretteleggingsplikten og rutiner for oppfølging

   Har en ansatt fått redusert arbeidsevne, skal arbeidsgiver så langt det er mulig sette inn tiltak slik at vedkommende kan beholde eller få et passende arbeid (§4-6 første ledd). Du lærer hva tilrettelegging kan være, som justert arbeidstid, andre oppgaver, hjelpemidler og gradert sykmelding, hvor grensen for plikten går, og hvorfor vurderingen bør dokumenteres.

   Hjemmel:aml §4-6 første ledd

3. 03Oppfølgingsplan innen 4 uker

   Oppfølgingsplanen skal lages i samråd med den ansatte og være klar senest når vedkommende har vært helt eller delvis borte i fire uker, med mindre det er åpenbart unødvendig (§4-6 tredje ledd). Den skal vurdere arbeidsoppgaver og arbeidsevne, og inneholde tiltak og plan for videre oppfølging. Planen sendes til sykmelder, og en oppdatert plan til NAV senest en uke før dialogmøter NAV innkaller til.

   Hjemmel:aml §4-6 tredje ledd

4. 04Dialogmøte 1 innen sju uker og dokumentasjonsplikt

   Ved helt fravær skal arbeidsgiver innkalle til dialogmøte 1 senest innen sju uker, med mindre det er åpenbart unødvendig; ved delvis fravær holdes møtet når en av partene eller sykmelder mener det er hensiktsmessig (§4-6 fjerde ledd). Møtet handler om oppfølgingsplanen og arbeidsevnen, ikke diagnosen. Arbeidsgiver skal kunne dokumentere hvordan plan og møte er fulgt opp, også hvem som ble innkalt og deltok (femte ledd).

   Hjemmel:aml §4-6 fjerde og femte ledd

5. 05NAV-løpet: aktivitetskravet, dialogmøte 2 og sykepenger

   Den sykmeldte skal være i arbeidsrelatert aktivitet senest innen åtte uker, med unntak for medisinske grunner eller når aktivitet ikke kan gjennomføres på arbeidsplassen (folketrygdloven §8-8). NAV holder dialogmøte 2 senest ved 26 uker (§8-7 a). Du lærer også arbeidsgiverperioden på 16 dager (§8-19), sykepengeperioden på 248 dager (§8-12) og hvordan gradert sykmelding brukes.

   Hjemmel:ftrl §8-7 aftrl §8-8ftrl §8-12

6. 06Sykefraværssamtalen, personvern og vanskelige saker

   Samtalen handler om funksjon og arbeidsevne, aldri om diagnose, og helseopplysninger er særlige kategorier personopplysninger etter GDPR art. 9. Du lærer å forberede og gjennomføre en god samtale, dokumentere avtaler uten å samle inn mer enn nødvendig, og hva du gjør når medvirkningen svikter. Modulen dekker også oppsigelsesvernet de første 12 månedene (arbeidsmiljøloven §15-8).

   Hjemmel:GDPR art. 9aml §15-8

7. 07IA-arbeidet, forebygging og praktiske verktøy

   Avslutningen ser framover: forebygging som del av det systematiske HMS-arbeidet, IA-avtalen som en avtale mellom partene i arbeidslivet og myndighetene, og en praktisk verktøykasse med rutiner, mal for oppfølgingsplan, fristoversikt og NAVs digitale tjenester. Kurset er generell veiledning; i konkrete enkeltsaker bør du søke hjelp fra NAV, bedriftshelsetjenesten eller jurist.

   Hjemmel:NAV