Mal: avklaring av verneombudsopplæringen med tillitsvalgte (§3-20)

Dette skjemaet er for arbeidsgiveren. Det dokumenterer at de praktiske spørsmålene ved opplæringen av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg (AMU) er avklart slik forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-20 krever. Fyll det ut sammen med de tillitsvalgte, eller med deltakerne hvis virksomheten ikke har tillitsvalgte, og legg det i HMS-systemet.

Skjemaet er en avklaring mellom partene i virksomheten. Det er ikke en godkjenning fra noen myndighet. Det finnes ingen offentlig godkjenningsordning for verneombud- og AMU-kurs, verken for oss eller for andre tilbydere. Arbeidstilsynet vurderer ved tilsyn om opplæringen er gitt og er forsvarlig.

Hva forskriften sier

Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-20:

"Praktiske spørsmål i forbindelse med gjennomføringen av opplæringen avklares i samarbeid mellom arbeidsgiveren og arbeidstakernes tillitsvalgte eller ved avtale mellom arbeidsgiverforening og fagforening med innstillingsrett etter arbeidstvistloven § 39. Er det ingen tillitsvalgte ved virksomheten, avklarer arbeidsgiveren dette med de som skal delta i opplæringen."

"Opplæring skal gis snarest mulig etter nyvalg, og den skal fortrinnsvis legges i arbeidstida. Arbeidsgiveren skal dekke utgiftene ved opplæringen. Ved gjennomføringen av opplæring i arbeidstida skal deltakerne ha tjenestefri med full lønn. Er opplæringen lagt i fritida, skal lønn betales som om det gjaldt ordinær arbeidstid, uten overtidstillegg for den faktiske undervisningstid."

Innholdet i opplæringen står i §3-18, og varigheten i §3-19: "Opplæringens varighet skal være minst 40 timer." Reglene gjelder både verneombud (arbeidsmiljøloven §6-5) og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg (§7-4).

1. Virksomheten

• Virksomhetens navn: ________
• Organisasjonsnummer: ________
• Avdeling eller sted (hvis aktuelt): ________

2. Hvem skal ha opplæringen

3. Hvem deltok i avklaringen

Kryss av for det som gjelder:

• Arbeidsgiveren og arbeidstakernes tillitsvalgte
• Avtale mellom arbeidsgiverforening og fagforening med innstillingsrett etter arbeidstvistloven §39
• Virksomheten har ingen tillitsvalgte. Arbeidsgiveren har avklart med dem som skal delta i opplæringen

Deltakere i avklaringen (rolle og eventuell organisasjon): ________

Dato for avklaringen: ________

4. Valgt opplæring

• Kurstilbyder: HMS Lederkurs (hmslederkurs.no)
• Kurs: Verneombud- og AMU-kurs (40 timer)
• Form: 18 timer på nett og 22 timer med oppgaver på egen arbeidsplass, til sammen 40 klokketimer

Arbeidsplassoppgavene vurderes av kursansvarlig hos HMS Lederkurs før kursbeviset utstedes. Oppgave 2 og 5 krever at nærmeste leder eller daglig leder setter av tid sammen med deltakeren.

Verneombud har rett til å ta den nødvendige opplæringen ved kurs som arbeidstakernes organisasjoner arrangerer (arbeidsmiljøloven §6-5 første ledd). Er deltakerne orientert om denne retten?

• Ja
• Nei

Eventuelle andre kurs eller tilbydere som ble vurdert: ________

5. Når og hvordan opplæringen gjennomføres

• Planlagt oppstart: ________
• Planlagt ferdig: ________
• Opplæringen legges i arbeidstiden: [ ] Ja, i sin helhet [ ] Delvis [ ] Nei
• Hvis delvis eller nei, hvorfor, og hvordan lønnes tiden: ________
• Tid som settes av per uke til nettdelen: ________
• Tid som settes av til arbeidsplassoppgavene, og hvordan arbeidet skal organiseres: ________
• Utgiftene dekkes av arbeidsgiveren: [ ] Ja

6. Tilgang og støtte under arbeidsplassoppgavene

• Leder som deltar i vernerunden (oppgave 2) og gjennomgangen av tiltaksplanen (oppgave 5), rolle: ________
• Deltakeren får tilgang til HMS-systemet, siste risikovurdering og avviksoversikten for verneområdet: [ ] Ja
• Deltakeren får tilgang til stoffkartoteket for eget verneområde (forskrift om utførelse av arbeid §2-4): [ ] Ja [ ] Ikke aktuelt
• Bedriftshelsetjenesten kan brukes som støtte (hvis virksomheten er tilknyttet): [ ] Ja [ ] Ikke aktuelt
• Regler for foto på arbeidsplassen som deltakeren må kjenne til: ________

7. Tilleggsopplæring som særlig gjelder vår virksomhet

Et kurs kan ikke dekke alt. Forskriften krever i tillegg opplæring om helsefarene ved kjemiske stoffer og biologisk materiale som brukes (§3-18 andre ledd), og ytterligere opplæring i emner som særlig er av betydning for arbeidsmiljøet i virksomheten (§3-18 tredje ledd). Et hovedverneombud skal ha minst samme opplæring som andre verneombud og i tillegg det som trengs for oppgavene som hovedverneombud (§3-18 fjerde ledd).

8. Oppfølging

• Avklaringen gjennomgås på nytt ved nyvalg av verneombud eller AMU, eller ved endringer i virksomheten: [ ] Ja
• Neste planlagte gjennomgang: ________

9. Underskrifter

Skjemaet oppbevares i virksomhetens HMS-system. Det skal ikke sendes til HMS Lederkurs eller til Arbeidstilsynet, men bør kunne vises fram ved tilsyn.