Denne malen hjelper arbeidsgiver og arbeidstakerne å skrive ned den felles vurderingen som må ligge til grunn hvis verneombud eller medlemmer av arbeidsmiljøutvalget skal få kortere opplæring enn 40 timer.
Hva forskriften sier
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-19:
«Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.»
Om denne malen:
- §3-19 krever ikke at vurderingen er skriftlig. Arbeidstilsynet anbefaler at den er det, og en nedskrevet vurdering er det dere kan vise fram ved tilsyn. Denne malen er et hjelpemiddel, ikke et krav.
- Malen er ikke en godkjenning, verken fra oss, Arbeidstilsynet eller andre. Det finnes ingen offentlig godkjenningsordning for verneombud- og AMU-kurs. Arbeidstilsynet vurderer ved tilsyn om opplæringen er gitt og er forsvarlig, og kan pålegge mer omfattende opplæring (§3-21).
- Blir partene ikke enige om at kortere opplæring er forsvarlig, gjelder kravet om minst 40 timer.
- Verneombud har uansett rett til å ta den nødvendige opplæringen ved kurs som arbeidstakernes organisasjoner arrangerer (arbeidsmiljøloven §6-5 første ledd).
1. Virksomheten
- Virksomhet: ________________________________
- Organisasjonsnummer: ________________
- Antall arbeidstakere: ________
- Verneområde(r) vurderingen gjelder: ________________________________
- Vurderingen gjelder opplæring for: verneombud / hovedverneombud / medlemmer av arbeidsmiljøutvalget (stryk det som ikke passer)
2. Partene som deltok
Kortere opplæring krever at partene i fellesskap har kommet fram til at det er forsvarlig. Arbeidstilsynet skriver at vurderingen skal utarbeides av arbeidsgiver og arbeidstakerne i fellesskap.
- For arbeidsgiver (rolle): ________________________________
- For arbeidstakerne (rolle, for eksempel tillitsvalgt eller verneombud): ________________________________
- Andre som deltok, for eksempel bedriftshelsetjenesten (rolle): ________________________________
- Dato for møtet: ________
3. Problemenes karakter
Beskriv hva slags arbeidsmiljøproblemer virksomheten har. Bruk risikovurderingene, avviksmeldingene og det dere vet fra arbeidsplassen.
- Hva slags arbeid gjøres? ________________________________
- Fysiske forhold, for eksempel ergonomi, støy, inneklima, maskiner: ________________________________
- Kjemikalier eller biologisk materiale som brukes: ________________________________
- Psykososiale og organisatoriske forhold, for eksempel arbeidsmengde, alenearbeid, vold og trusler, omstillinger: ________________________________
4. Problemenes omfang
Beskriv hvor mange og hvor alvorlige problemene er.
- Hva viser risikovurderingene om forhold med høy risiko? ________________________________
- Avvik, skader og nestenulykker det siste året: ________________________________
- Sykefravær som kan ha sammenheng med arbeidet: ________________________________
- Har virksomheten vært gjennom eller står den foran større endringer? ________________________________
5. Konklusjon
Kryss av for det som passer:
- Partene har i fellesskap kommet fram til at kortere opplæring enn 40 timer er forsvarlig ut fra problemenes karakter og omfang.
- Partene er ikke enige om at kortere opplæring er forsvarlig. Opplæringen skal da være minst 40 timer.
Begrunnelse: ________________________________________________________________
6. Valgt opplæring
- Kurs eller opplegg og tilbyder: ________________________________
- Omtrentlig lengde: ________ timer
- Hvordan dekkes temaene i §3-18 første ledd bokstav a til f: ________________________________
- Når gjennomføres opplæringen (§3-20 sier snarest mulig etter nyvalg, fortrinnsvis i arbeidstida, med full lønn): ________________________________
7. Det som legges til lokalt
Forskriften krever opplæring om helsefarene ved kjemikalier og biologisk materiale som brukes (§3-18 andre ledd), og ytterligere opplæring i emner som er særlig viktige for arbeidsmiljøet i virksomheten (§3-18 tredje ledd). Et generelt kurs kan ikke dekke dette alene.
- Tema: ________________ Hvem gir opplæringen: ________________ Når: ________
- Tema: ________________ Hvem gir opplæringen: ________________ Når: ________
- Tema: ________________ Hvem gir opplæringen: ________________ Når: ________
8. Ny vurdering
Vurderingen bør gås gjennom igjen ved nyvalg av verneombud, ved større endringer i arbeidet eller risikoen, og hvis Arbeidstilsynet ber om det.
- Neste gjennomgang senest: ________
9. Underskrifter
- For arbeidsgiver (rolle): ________________ Dato: ________ Underskrift: ________________
- For arbeidstakerne (rolle): ________________ Dato: ________ Underskrift: ________________
Oppbevar vurderingen sammen med virksomhetens øvrige HMS-dokumentasjon.