Et HMS-kurs etter §3-5 i Arbeidsmiljøloven har ikke en fast utløpsdato i loven. Det betyr ikke at kursbeviset gjelder for evig. Det betyr at gyldigheten avhenger av hva som har endret seg siden opplæringen ble gjennomført.
Det loven sier
Arbeidsmiljøloven §3-5 krever at arbeidsgiver gjennomgår opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Loven setter ingen fornyelsesfrist. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) krever at virksomhetens HMS-arbeid er kontinuerlig oppdatert, men nevner ikke kursbevisets levetid eksplisitt.
Det betyr at kursbeviset i prinsippet er gyldig så lenge:
- Lovverket ikke har endret seg vesentlig siden opplæringen.
- Virksomhetens risikobilde ikke har endret seg vesentlig.
- Personen som tok kurset fortsatt er den samme arbeidsgiveren.
Bryter noen av disse forutsetningene, må kurset tas på nytt.
Hva Arbeidstilsynet anbefaler
Arbeidstilsynets veiledning anbefaler at HMS-opplæringen oppdateres hvert andre til tredje år. Anbefalingen er ikke et juridisk krav, men er den de facto standarden mange tilsynssaker måler mot. Et kursbevis fra 2018 vil normalt godtas på et tilsyn i 2026, men kan bli problematisk hvis det viser seg at vesentlige lovendringer er kommet til.
Etter 1.1.2024 ble for eksempel terskelen for verneombud senket fra 10 til 5 ansatte, og for AMU fra 50 til 30 ansatte. Et kursbevis fra før 2024 dekker ikke nødvendigvis disse endringene, og en daglig leder som baserer seg på et eldre kurs kan i praksis ha utdatert kunnskap om hvilke roller virksomheten må ha.
Når må kurset tas på nytt?
Det finnes fire klare situasjoner hvor du bør eller må ta opplæringen på nytt:
- Skifte av daglig leder. Plikten i §3-5 er personlig. En ny daglig leder må ha sitt eget kursbevis, uavhengig av om forgjengeren tok kurset.
- Vesentlig endring i virksomheten. Ny bransje, ny risikoeksponering, oppstart av virksomhet med fysisk produksjon, eller utenlandske arbeidstakere med nye språkkrav.
- Vesentlig endring i lovverket. 2024-endringene er det nyeste eksempelet. Den neste store revisjonen vil utløse samme behov.
- Tre år har gått. Selv uten konkrete endringer er treårsgrensen den uoffisielle bransjenormen. Tilsynet vil sjelden underkjenne et eldre kurs alene, men risikoen er der.
For praktiske formål: planlegg fornyelse hvert andre år. Det er kort nok til å fange lovendringer raskt, og langt nok til at det ikke blir overhead.
Hva med kursbeviset fra det forrige firmaet?
Plikten i §3-5 er personlig, ikke virksomhetsbundet. Tar du med deg kursbeviset til en ny rolle som daglig leder, regnes det som gjeldende dokumentasjon for deg som person. Forutsetningen er fortsatt at virksomhetens risikobilde og lovverket ikke har endret seg vesentlig.
I praksis fornyer mange daglige ledere kurset ved bytte av selskap, både fordi det er rask å gjennomføre og fordi det signaliserer profesjonalitet til styret og eierne.
Hva med abonnement og automatisk fornyelse?
Noen kursleverandører selger HMS-kurs som abonnement med automatisk fornyelse hvert år. Vurderingen er enkel: hvis du har stabilt arbeidsmiljø og ingen lovendringer er ventet, er ettåringskursing en unødvendig kostnad. Annethvert år er en bedre balanse.
HMS Klar selger ikke abonnement som standard. Du tar kurset når du trenger det, og kursbeviset gjelder så lenge forutsetningene over holder.
Sjekkliste for å avgjøre om kursbeviset ditt fortsatt gjelder
Bruk denne korte sjekklisten:
- Er kursbeviset utstedt etter 1.1.2024?
- Er du fortsatt daglig leder i samme virksomhet?
- Har risikobildet i virksomheten holdt seg stabilt?
- Er det mindre enn tre år siden opplæringen?
Fire ja: kursbeviset gjelder. Ett eller flere nei: vurder å ta kurset på nytt. Det tar 75 minutter med HMS Klar og er ferdig samme dag.
Sammendrag
§3-5 har ingen lovpålagt utløpsdato på kursbeviset, men Arbeidstilsynet anbefaler oppdatering hvert andre til tredje år. Kurset må uansett tas på nytt ved skifte av daglig leder, vesentlige endringer i virksomheten, eller vesentlige lovendringer. 2024 var en slik endring, og kursbevis fra før 2024 bør oppdateres.