Et HMS-kurs etter §3-5 i Arbeidsmiljøloven har ikke en fast utløpsdato i loven. Det betyr ikke at kursbeviset gjelder for evig. Det betyr at gyldigheten avhenger av hva som har endret seg siden opplæringen ble gjennomført.
Kurset vårt om dette temaet er HMS-kurs for ledere. Det tar 60-90 min, er gratis å starte, og du betaler først ved bestått.
Det loven sier
Arbeidsmiljøloven §3-5 krever at arbeidsgiver gjennomgår opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Loven setter ingen fornyelsesfrist. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) krever at virksomhetens HMS-arbeid er kontinuerlig oppdatert, men nevner ikke kursbevisets levetid eksplisitt.
Det betyr at kursbeviset i prinsippet er gyldig så lenge:
- Lovverket ikke har endret seg vesentlig siden opplæringen.
- Virksomhetens risikobilde ikke har endret seg vesentlig.
- Personen som tok kurset fortsatt er den samme arbeidsgiveren.
Bryter noen av disse forutsetningene, må kurset tas på nytt.
Hva Arbeidstilsynet sier om dokumentasjon
Arbeidstilsynet presiserer at arbeidsgiver må kunne dokumentere skriftlig at opplæringen er gjennomført, for eksempel med kursbevis, og at dokumentasjonen må vise innholdet i opplæringen. Arbeidstilsynet setter ingen fast fornyelsesfrist.
Vår anbefaling
Loven setter ingen fornyelsesfrist. Vi anbefaler å friske opp opplæringen hvert andre til tredje år, og alltid ved skifte av daglig leder eller når regelverket eller virksomheten endrer seg vesentlig. Det er vår anbefaling, ikke et lovkrav.
Etter 1.1.2024 ble for eksempel terskelen for verneombud senket fra 10 til 5 ansatte, og for AMU fra 50 til 30 ansatte. Et kursbevis fra før 2024 dekker ikke nødvendigvis disse endringene, og en daglig leder som baserer seg på et eldre kurs kan i praksis ha utdatert kunnskap om hvilke roller virksomheten må ha.
Når bør kurset tas på nytt?
Det finnes fire situasjoner hvor opplæringen bør tas, eller tas på nytt:
- Skifte av daglig leder. Plikten i §3-5 er personlig. En ny daglig leder må selv ha gjennomført opplæringen; forgjengerens kursbevis gjelder ikke for deg. Har du tatt opplæringen tidligere, se avsnittet om kursbevis fra et tidligere firma nedenfor.
- Vesentlig endring i virksomheten. Ny bransje, ny risikoeksponering, oppstart av virksomhet med fysisk produksjon, eller utenlandske arbeidstakere med nye språkkrav.
- Vesentlig endring i lovverket. 2024-endringene er det nyeste eksempelet. Den neste store revisjonen vil utløse samme behov.
- Det er lenge siden. Selv uten konkrete endringer anbefaler vi å friske opp opplæringen etter to til tre år, slik at kunnskapen er à jour. Det er vår anbefaling, ikke et lovkrav.
For praktiske formål foreslår vi å planlegge oppfriskning hvert andre til tredje år. Det er kort nok til å fange lovendringer, og langt nok til at det ikke blir unødvendig arbeid.
Hva med kursbeviset fra det forrige firmaet?
Plikten i §3-5 er personlig, ikke virksomhetsbundet. Tar du med deg kursbeviset til en ny rolle som daglig leder, regnes det som gjeldende dokumentasjon for deg som person. Har risikobildet eller regelverket endret seg vesentlig siden, anbefaler vi en oppfriskning. Det er vår anbefaling, ikke et lovkrav.
I praksis fornyer mange daglige ledere kurset ved bytte av selskap, både fordi det er rask å gjennomføre og fordi det signaliserer profesjonalitet til styret og eierne.
Hva med abonnement og automatisk fornyelse?
Noen kursleverandører selger HMS-kurs som abonnement med automatisk fornyelse hvert år. Vurderingen er enkel: hvis du har stabilt arbeidsmiljø og ingen lovendringer er ventet, er ettåringskursing en unødvendig kostnad. Annethvert år er en bedre balanse.
HMS Lederkurs selger ikke abonnement som standard. Du tar kurset når du trenger det, og kursbeviset gjelder så lenge forutsetningene over holder.
Sjekkliste for å avgjøre om kursbeviset ditt fortsatt gjelder
Bruk denne korte sjekklisten:
- Er kursbeviset utstedt etter 1.1.2024?
- Er du fortsatt daglig leder i samme virksomhet?
- Har risikobildet i virksomheten holdt seg stabilt?
- Er det mindre enn tre år siden opplæringen (vår anbefaling, ikke et lovkrav)?
Fire ja: kunnskapen er sannsynligvis fortsatt à jour. Ett eller flere nei: vurder å ta kurset på nytt. Det tar 75 minutter med HMS Lederkurs og er ferdig samme dag.
Sammendrag
§3-5 har ingen lovpålagt utløpsdato på kursbeviset, men vi anbefaler oppdatering hvert andre til tredje år. En ny daglig leder som ikke har tatt opplæringen før, må ta den. Ved vesentlige endringer i virksomheten eller regelverket anbefaler vi oppfriskning, men det er vår anbefaling, ikke et lovkrav. 2024-endringene er et eksempel, så har du kursbevis fra før 2024, bør du vurdere å friske opp.