Kort svar: §3-5 i arbeidsmiljøloven sier at arbeidsgiver selv skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Plikten er personlig og kan ikke delegeres, og den gjelder også daglig leder, som leder virksomheten i arbeidsgivers sted. Loven krever ikke et bestemt kurs eller en godkjent leverandør, men arbeidsgiver må kunne dokumentere skriftlig at opplæringen er gjennomført og hva den inneholdt.
I denne artikkelen går vi gjennom hva paragrafen sier, hvem den gjelder for, hva opplæringen bør dekke, hvilket kurs som oppfyller kravet, og hva Arbeidstilsynet ser etter ved tilsyn.
Kurset vårt om dette temaet er HMS-kurs for ledere. Det tar 60-90 min, er gratis å starte, og du betaler først ved bestått.
Lovteksten i klartekst
Arbeidsmiljøloven §3-5 har to ledd. Første ledd: «Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.» Andre ledd gir departementet adgang til å gi nærmere krav i forskrift.
Arbeidstilsynet skriver at plikten er personlig og ikke kan delegeres (Arbeidstilsynet: HMS-opplæring for ledere). Den kan altså ikke settes bort til verneombud, HR eller en ekstern rådgiver. Hensikten, ifølge Arbeidstilsynet, er at den som har ansvaret for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, også har kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid og om arbeidsmiljøloven.
Hvem regnes som «arbeidsgiver»?
Arbeidsmiljøloven §1-8 definerer arbeidsgiver som enhver som har ansatt en arbeidstaker, og sier at det som gjelder arbeidsgiver, gjelder tilsvarende for «den som i arbeidsgivers sted leder virksomheten». I praksis betyr det:
- I et aksjeselskap: daglig leder, som leder virksomheten på selskapets vegne.
- I et enkeltpersonforetak med ansatte: innehaveren.
- Har virksomheten flere juridiske enheter med ansatte, er hver av dem arbeidsgiver for sine ansatte.
Har virksomheten andre som leder eller kontrollerer arbeidet til andre, skal arbeidsgiveren sørge for at de har nødvendig kompetanse til å føre kontroll med at arbeidet utføres forsvarlig (arbeidsmiljøloven §3-2 første ledd bokstav b). Det er en egen plikt, ved siden av §3-5. Les mer i Hvem må ta HMS-kurs for ledere?.
Hva skal opplæringen inneholde?
Loven setter ikke et fast pensum. Arbeidstilsynets veiledning lister temaene som blant annet bør inngå, og sier at opplæringen skal tilpasses virksomhetens og bransjens risiko- og driftsforhold:
- Arbeidsmiljøloven og forskriftene: innføring i lovens innhold og struktur, orientering om forskriftene, og kunnskap om bestemmelsene som har særlig betydning for egen virksomhet og bransje.
- Systematisk HMS-arbeid: hvordan virksomheten arbeider systematisk etter arbeidsmiljøloven §3-1 og internkontrollforskriften §5, blant annet mål, ansvarsfordeling, risikokartlegging og avviksrutiner.
- Rollene: arbeidsgivers plikter, arbeidstakernes rett og plikt til medvirkning, verneombudets og arbeidsmiljøutvalgets funksjon og oppgaver, og bedriftshelsetjenestens funksjon.
- Arbeidsmiljøfaktorer: hvordan organisatoriske, fysiske og psykososiale forhold virker inn på arbeidsmiljøet og helsen.
- Inkluderende arbeidsliv: god kommunikasjon og samarbeid, partssamarbeid og medvirkning, tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne, og systematisk forebygging og oppfølging av sykefravær.
Arbeidstilsynet skriver også at det ikke er stilt krav til opplæringens omfang. Det er altså ingen minstelengde i timer. Veiledningens kriterier for innholdet er det som avgjør hvor omfattende opplæringen må være. Se hele temalisten koblet mot lovparagrafene i Hva skal et HMS-kurs for ledere inneholde?.
Hvilket HMS-kurs for ledere oppfyller kravet?
Det finnes ingen offentlig liste over godkjente kurs. Arbeidstilsynet skriver at det fra lovgivers side ikke er stilt krav om hvem som skal gi opplæringen eller hvordan den skal gjennomføres. Den kan gis av bransjeorganisasjoner, profesjonelle opplæringsinstitusjoner, internt i bedriften eller av andre med relevant kompetanse. Også et nettkurs kan derfor oppfylle kravet, så lenge innholdet og dokumentasjonen holder.
Det som avgjør om kravet er oppfylt, er tre ting:
- Innholdet dekker temaene i veiledningen og er relevant for virksomheten.
- Opplæringen gir reell kunnskap: Arbeidstilsynet skriver at den skal føre til en reell kunnskaps- og kompetanseheving.
- Dokumentasjonen viser hvem som tok opplæringen og hva den inneholdt.
Et kurs som ikke kan vise innholdet sitt, er vanskelig å bruke som dokumentasjon, uansett hvor langt det er. Vårt HMS-kurs for ledere tar 60 til 90 minutter på nett, avsluttes med en eksamen, og gir et kursbevis som lister modulene du har gjennomført.
Når må opplæringen tas?
Verken §3-5 eller Arbeidstilsynets veiledning setter en frist i dager. Plikten gjelder fra du er arbeidsgiver eller leder virksomheten i arbeidsgivers sted, så en ny daglig leder bør ta opplæringen tidlig, og ikke vente på et tilsyn. Fordi plikten er personlig, kan en ny leder ikke vise til forgjengerens kursbevis.
Hvordan dokumenteres det?
Arbeidstilsynet skriver at arbeidsgiver må kunne dokumentere skriftlig at opplæringen er gjennomført, for eksempel med kursbevis, og at dokumentasjonen må angi innholdet i opplæringen. Et brukbart kursbevis viser derfor:
- Navnet på den som har gjennomført opplæringen.
- Datoen for gjennomføringen.
- Kursleverandøren og innholdet, modul for modul.
Internkontrollforskriften §5 sier at dokumentasjon som følger av krav i HMS-lovgivningen, for eksempel kompetansebevis, skal inngå i internkontrollen. Praktisk tips: legg kursbeviset som PDF i HMS-mappen sammen med risikovurderingen og avviksloggen. Se også HMS-kursbevis som dokumentasjon.
Hva skjer ved tilsyn?
Arbeidstilsynets Kompass tema 4/2025 gikk gjennom 51 302 tilsyn fra 2014 til mai 2024. I 35,8 prosent av dem fant tilsynet brudd på minst ett av kravene til HMS-opplæring, og i 26,3 prosent av tilsynene der det ble kontrollert, brudd på arbeidsgivers egen opplæringsplikt. I virksomheter med 10 til 20 ansatte var andelen med minst ett brudd 41,5 prosent.
Finner Arbeidstilsynet brudd, kan de gi pålegg. Etter arbeidsmiljøloven §18-6 skal et pålegg gis skriftlig, med en frist for når det skal være utført. Les hva et pålegg innebærer og hvordan du svarer i Pålegg fra Arbeidstilsynet.
Hvor lenge er kursbeviset gyldig?
Loven setter ingen utløpsdato for opplæringen etter §3-5. Vår anbefaling, ikke et lovkrav, er å friske opp opplæringen når regelverket, risikobildet eller lederrollen endrer seg vesentlig. Les mer i Hvor lenge er HMS-kurs gyldig?.
Oppsummert
§3-5 er en personlig plikt for arbeidsgiver og daglig leder. Arbeidstilsynet sier opplæringen bør dekke arbeidsmiljøloven, systematisk HMS-arbeid, rollene, arbeidsmiljøfaktorer og inkluderende arbeidsliv, tilpasset virksomheten; loven selv setter ikke noe fast pensum. Det finnes ingen godkjenningsordning, men dokumentasjonen må vise at opplæringen er gjennomført og hva den inneholdt.
Skal du ta opplæringen nå? Se HMS-kurs for ledere: 60 til 90 minutter på nett, start gratis, og kursbevis samme dag du består.