Kort svar: AMU er arbeidsmiljøutvalget, et samarbeidsorgan der arbeidsgiveren, arbeidstakerne og bedriftshelsetjenesten arbeider for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Virksomheter som jevnlig sysselsetter minst 30 arbeidstakere skal ha AMU, og virksomheter med mellom 10 og 30 når en av partene krever det (arbeidsmiljøloven §7-1). Medlemmene skal ha samme opplæring som verneombud, minst 40 timer, kortere bare når partene i fellesskap finner det forsvarlig.
Verneombud og AMU blir ofte nevnt i samme setning, men de er to forskjellige ordninger med hver sin terskel og hver sin måte å telle arbeidstakere på. Her er reglene, og en sjekk der du kan legge inn deres egne tall.
AMU-medlemmer skal ha samme opplæring som verneombud. Hos oss er det verneombud- og AMU-kurset på 40 timer: 18 timer på nett og 22 timer med oppgaver på egen arbeidsplass.
Hva er AMU?
Arbeidsmiljøutvalget skal «virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten» (§7-2 første ledd). Utvalget deltar i planleggingen av verne- og miljøarbeidet og skal blant annet behandle spørsmål om bedriftshelsetjeneste og intern vernetjeneste, opplæring, større planer som kan påvirke arbeidsmiljøet, og virksomhetens systematiske HMS-arbeid. Det skal gjennomgå rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, og det kan vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak når det er påkrevet for å verne arbeidstakernes liv eller helse (§7-2 femte ledd).
Hvem sitter i AMU? Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter, og lederen velges vekselvis av de to sidene (§7-1 fjerde ledd). Arbeidsgiveren, eller en representant fra den øverste ledelsen, skal alltid være medlem, og hovedverneombudet skal være en av arbeidstakernes representanter og ha stemmerett (forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-7). Minst én representant fra bedriftshelsetjenesten skal være fast medlem, men uten stemmerett. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.
Arbeidstilsynet skriver på sin side om arbeidsmiljøutvalg at AMU bestemmer selv hvor ofte det møtes, men at det normalt skal holdes minst 4 møter hvert år.
Hva er forskjellen på AMU og verneombudet?
- Verneombudet er en person, valgt av og blant arbeidstakerne i et verneområde, som ivaretar arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet (arbeidsmiljøloven §6-1 og §6-2).
- AMU er et utvalg der begge parter og bedriftshelsetjenesten sitter sammen og behandler arbeidsmiljøsaker for hele virksomheten (§7-1 og §7-2).
Den ene erstatter ikke den andre. En virksomhet med AMU skal fortsatt ha verneombud, og hovedverneombudet sitter i AMU.
Når må virksomheten ha AMU og verneombud?
Tersklene står i arbeidsmiljøloven §6-1 og §7-1, i den formen de fikk 1. januar 2024:
| Arbeidstakere | Verneombud (§6-1) | AMU (§7-1) |
|---|---|---|
| 1 til 4 | Ja, med mindre partene skriftlig har avtalt en annen ordning | Nei, med mindre Arbeidstilsynet bestemmer det |
| 5 til 9 | Ja | Nei, med mindre Arbeidstilsynet bestemmer det |
| 10 til 29 | Ja. Med flere enn 10 kan det velges flere | Ja, når en av partene krever det |
| 30 eller flere | Ja, og hovedverneombud når det er mer enn ett | Ja |
Dere teller ikke likt for de to ordningene. For verneombud skal alle arbeidstakere regnes med, også de som jobber deltid eller er midlertidig ansatt, skriver Arbeidstilsynet på sin side om verneombud. Om dere må ha AMU, avgjøres ut fra gjennomsnittlig antall arbeidstakere i løpet av siste kalenderår (forskrift §3-7), og da regnes alle som arbeider minst 20 timer i uka med: «Ved beregningen av antall arbeidstakere skal enhver som arbeider minst 20 timer i uka, regnes med.» Arbeidstilsynet skriver at innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere ikke tas med i beregningen.
En virksomhet som i fjor i snitt hadde 34 ansatte, der 8 jobbet under 20 timer i uka, har 34 arbeidstakere når dere vurderer verneombud, men et snitt på 26 når dere vurderer AMU.
Under 5 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning, også at det ikke skal være verneombud. Er ikke annet fastsatt, gjelder avtalen i 2 år fra den ble underskrevet (§6-1 første ledd). Her krever loven skriftlighet.
Arbeidstilsynet kan gå under tersklene. Etter en konkret vurdering kan Arbeidstilsynet fastsette at en virksomhet under 5 arbeidstakere likevel skal ha verneombud (§6-1), og der arbeidsforholdene tilsier det, kan det bestemme at en virksomhet under 30 skal ha AMU (§7-1).
Verneombud- og AMU-sjekk
Legg inn tallene for virksomheten, så ser du hvilke regler som slår inn og hvor de står. Sjekken er en lesehjelp, ikke en juridisk vurdering. Ingenting du skriver blir lagret eller sendt.
Tell med alle, også de som jobber deltid eller er midlertidig ansatt.
Forskriften §3-7 bruker gjennomsnittet for siste kalenderår. Innleide og selvstendige oppdragstakere telles ikke.
Hvilken opplæring skal AMU-medlemmer ha?
Arbeidsmiljøloven §7-4 sier at reglene i §6-5 gjelder tilsvarende for medlemmer av arbeidsmiljøutvalg, så medlemmene fra begge sider skal ha samme opplæring som verneombud, med innholdet i §3-18 og minst 40 timer, kortere bare når partene i fellesskap finner det forsvarlig (§3-19). Hvem som må ta det, hva det skal inneholde, vara, nett eller klasserom og pris har vi samlet i AMU-kurs.
Kan opplæringen være kortere enn 40 timer?
Ja, men bare når partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang (§3-19). Mange søker på dette som «lavrisiko». Vi har samlet vilkårene, hva Arbeidstilsynet skriver om vurderingen og hva kortere kurs koster i Verneombudskurs 40 timer: krav, innhold, pris og format.
Hva med daglig leder?
Arbeidsgiveren har en egen opplæringsplikt: «Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid» (arbeidsmiljøloven §3-5). Arbeidstilsynet skriver at plikten er personlig og ikke kan delegeres. Den dekkes ikke av verneombud- eller AMU-kurset, og AMU-kurset dekkes ikke av lederopplæringen. Øverste daglige leder har heller ikke stemmerett ved valg av verneombud (forskrift §3-2).
Se Hvem må ta HMS-kurs for ledere? for omfanget av §3-5-plikten.
Vanlige misforståelser
«Vi har AMU, så vi trenger ikke verneombud.» Feil. AMU og verneombud er to ordninger med hver sin funksjon, og hovedverneombudet skal sitte i AMU.
«Vi har 34 ansatte, så vi må ha AMU.» Ikke nødvendigvis. For AMU teller gjennomsnittet for siste kalenderår, og bare de som arbeider minst 20 timer i uka (forskrift §3-7). Kommer dere under 30 på den måten, men minst 10, skal AMU opprettes når en av partene krever det.
«Vi har 25 ansatte, så vi trenger ikke AMU.» Riktig som utgangspunkt, men krever arbeidsgiveren eller arbeidstakersiden AMU, skal det opprettes (§7-1).
«40-timerskurset er ferdig, så vi er ferdig med opplæring.» Ikke nødvendigvis. §3-18 krever ytterligere opplæring i det som er særlig viktig i virksomheten, og opplæring om helsefarene der det brukes kjemikalier eller biologisk materiale.
Sjekkliste før dere bestiller opplæring
- Hvor mange arbeidstakere har dere, alle medregnet? Under 5: verneombud, med mindre partene skriftlig har avtalt en annen ordning. 5 eller flere: verneombud.
- Hvor mange arbeidet i gjennomsnitt minst 20 timer i uka i fjor? 30 eller flere: AMU. Mellom 10 og 30: AMU når en av partene krever det.
- Har dere mer enn ett verneombud? Da skal dere ha hovedverneombud, og det skal ha opplæring for de ekstra oppgavene (§3-18).
- Hvem skal ha opplæring? Hvert verneombud og hvert AMU-medlem, fra begge sider, minst 40 timer eller kortere etter en felles vurdering (§3-19).
- Har arbeidsgiveren selv tatt HMS-opplæringen etter §3-5? Det er en egen plikt.
Oppsummert
AMU er et samarbeidsutvalg der arbeidsgiver, arbeidstakere og bedriftshelsetjenesten sitter sammen. Det er påkrevd fra 30 arbeidstakere, og fra 10 når en av partene krever det, regnet som gjennomsnittet for siste kalenderår av alle som arbeider minst 20 timer i uka. Verneombud skal velges ved hver virksomhet, med skriftlig unntaksadgang under 5 arbeidstakere, regnet med alle ansatte. AMU-medlemmer og verneombud skal ha samme opplæring, minst 40 timer, kortere bare når partene i fellesskap finner det forsvarlig.
Hos oss finnes verneombudskurs 40 timer, som også er AMU-kurset, og forenklet verneombudskurs der partene har avtalt kortere opplæring. Mangler arbeidsgiveren §3-5-opplæringen, tar HMS-kurs for ledere 60 til 90 minutter.