Kort svar: Medlemmer av arbeidsmiljøutvalget (AMU) skal ha samme opplæring som verneombud. Arbeidsmiljøloven §7-4 sier at reglene i §6-5 gjelder tilsvarende for AMU-medlemmer, og forskriften setter innholdet og omfanget. Opplæringen skal være minst 40 timer, kortere bare når partene i fellesskap finner det forsvarlig (forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-19). Arbeidsgiveren betaler, og opplæringen skal gis snarest mulig etter valget.
Lurer du på hva AMU er, når virksomheten må ha det og hvem som sitter i utvalget, står det i Hva er AMU? Arbeidsmiljøutvalg: krav, medlemmer og oppgaver. Denne artikkelen handler bare om opplæringen.
Hos oss er verneombudskurs 40 timer også AMU-kurset: 18 timer på nett og 22 timer med oppgaver på egen arbeidsplass, gratis å starte.
Hvem må ta AMU-kurs?
Opplæringskravet gjelder «medlemmer av arbeidsmiljøutvalg» (forskriften §3-18), uten skille mellom sidene. I praksis betyr det:
- Arbeidsgiversidens medlemmer. Arbeidsgiveren, eller en representant fra den øverste ledelsen, skal alltid sitte i AMU (forskriften §3-7). Også de skal ha opplæringen.
- Arbeidstakersidens medlemmer. De har i tillegg rett til å ta kurs hos arbeidstakernes organisasjoner (§6-5 første ledd).
- Hovedverneombudet. Det skal være en av arbeidstakernes representanter i utvalget (§3-7), og det skal ha minst samme opplæring som andre verneombud, pluss det som trengs for oppgavene som hovedverneombud (§3-18 fjerde ledd).
- Vara. Arbeidstilsynet skriver på sin side om arbeidsmiljøutvalg at det ikke stilles direkte krav til HMS-opplæring av vara, men at det ofte er hensiktsmessig, og at en stedfortreder som må fungere i lengre tid som regel bør få opplæring.
Bedriftshelsetjenesten er også fast medlem av utvalget, uten stemmerett. Arbeidstilsynet omtaler ikke opplæring for BHT-representanten særskilt, så det bør dere avklare med bedriftshelsetjenesten.
Hva skal et AMU-kurs inneholde?
Innholdet står i §3-18 og er det samme for AMU-medlemmer og verneombud. Opplæringen skal:
- gi forståelse av hva fullt forsvarlig arbeidsmiljø innebærer på deres arbeidsplass, og av rollene til arbeidsgiver, arbeidstaker, AMU, verneombud, bedriftshelsetjeneste og Arbeidstilsynet (bokstav a),
- gi kunnskap om det løpende HMS-arbeidet, basert på bred medvirkning, god dokumentasjon og systematikk (b),
- gi kunnskap til å gjennomføre en enkel risikovurdering av fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold (c),
- gjøre deltakerne i stand til å finne det som fremmer eller hemmer et godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø (d),
- gjøre deltakerne i stand til å finne de viktigste fysiske arbeidsmiljøfaktorene, blant annet ergonomi, støy og inneklima (e),
- gi en innføring i arbeidsmiljøloven og andre aktuelle regler (f).
Brukes det kjemiske stoffer eller biologisk materiale, skal det i tillegg gis opplæring om helsefarene (andre ledd). Og det skal gis ytterligere opplæring i det som er særlig viktig for arbeidsmiljøet i akkurat deres virksomhet (tredje ledd). Den delen kan ikke et standardkurs dekke alene.
Kan AMU-kurset være kortere enn 40 timer?
Ja, men bare på ett vilkår. §3-19 sier at opplæringen skal være minst 40 timer, og at det kan avtales kortere opplæring «dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang». Blir ikke partene enige, gjelder 40 timer. Hvordan en slik felles vurdering gjøres, og hva den bør inneholde, har vi skrevet om i Kortere verneombudskurs enn 40 timer: når er det lov?.
Nett, klasserom eller en kombinasjon?
Forskriften sier ikke noe om formen. §3-20 sier at praktiske spørsmål om gjennomføringen avklares mellom arbeidsgiveren og arbeidstakernes tillitsvalgte, og er det ingen tillitsvalgte, med de som skal delta. Opplæringen skal gis snarest mulig etter nyvalg og fortrinnsvis legges i arbeidstida, med full lønn. Arbeidstilsynet skriver at AMU-medlemmer også har krav på lønn når opplæringen tas som fjernundervisning på fritida, så fjernundervisning er en kjent form.
Vår lesning: nett, klasserom og en kombinasjon kan alle oppfylle kravet, så lenge innholdet i §3-18 er dekket og omfanget følger §3-19. Skriv ned hva dere ble enige om. Vi har en mal for avklaringen etter §3-20 som dere kan fylle ut og arkivere.
AMU-kurs eller verneombudskurs?
Det er samme opplæring. §3-18 og §3-19 gjelder både verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg, så et kurs som oppfyller kravene for verneombud, oppfyller dem også for AMU-medlemmer. Det finnes ingen offentlig godkjenningsordning for AMU-kurs, verken for oss eller andre tilbydere. Spør derfor etter hvordan kurset dekker §3-18 bokstav a til f, og hvor mange timer det faktisk er.
Vårt AMU-kurs på 40 timer er 18 timer på nett og 22 timer med oppgaver på egen arbeidsplass, vurdert av kursansvarlig før kursbeviset utstedes. Arbeidsplassoppgavene er skrevet ut fra verneombudets rolle: vernerunde, risikovurdering, tiltaksplan og gjennomgang med leder. Sitter du i AMU for arbeidsgiversiden, bør dere avklare etter §3-20 om det opplegget passer for deg.
Hva koster et AMU-kurs?
Arbeidsgiveren skal dekke utgiftene ved opplæringen (§3-20 og aml §6-5 tredje ledd). Hos oss koster verneombudskurs 40 timer, som også er AMU-kurset, 3 990 kr for én deltaker, 2 990 kr per deltaker fra 5 og 2 390 kr per deltaker fra 20. Har partene avtalt kortere opplæring etter §3-19, koster forenklet verneombudskurs 1 690 kr for én deltaker. Begge kursene er gratis å starte. Du betaler først når du har bestått eksamen (40 timer: når du sender inn oppgavene til vurdering).
Dokumentasjon
Arbeidsgiveren må kunne vise at AMU-medlemmene har fått opplæringen. Ta vare på:
- kursbevis for hvert medlem, med navn, dato, kursinnhold og timetall,
- en eventuell felles vurdering etter §3-19 dersom dere har valgt kortere opplæring,
- avklaringen etter §3-20 om hvordan opplæringen ble gjennomført,
- hva dere har gjort for den virksomhetsspesifikke delen etter §3-18 tredje ledd.
Opplæringen gjelder vervet, og kurset går ikke ut på dato. Arbeidstilsynet skriver at oppfriskningskurs kan være aktuelt senere, men at det ikke er lovpålagt. Se også Slik dokumenterer du HMS-opplæring.
Oppsummert
Alle medlemmer av arbeidsmiljøutvalget, fra begge sider, skal ha samme opplæring som verneombud: innholdet i §3-18 og minst 40 timer, kortere bare når partene i fellesskap finner det forsvarlig (§3-19). Arbeidsgiveren betaler, opplæringen skal gis snarest mulig etter valget, og formen avklares med de tillitsvalgte (§3-20).