Bransjeside

HMS i barnehage og skole: krav, tilsyn og opplæring

I barnehage og skole er det den som utøver arbeidsgiverfunksjonen for personalet som skal gjennomgå HMS-opplæring etter arbeidsmiljøloven §3-5. I en privat barnehage eller friskole er det daglig leder eller styrer i driftsselskapet. I kommunal eller fylkeskommunal sektor er det styreren eller rektoren som har arbeidsgiveransvaret i linjen. Plikten kan ikke skyves over på verneombudet eller på kommunens HMS-rådgiver.

Merk at HMS-arbeidet i sektoren har to spor som lett blandes sammen: arbeidsmiljøloven verner de ansatte, mens barnas og elevenes miljø følger av andre regelverk. Denne siden handler om det første. Under er Arbeidstilsynets tall for undervisningsnæringen, med en merknad om hvor barnehagene faktisk er talt, risikoforholdene som går igjen, og forskriftene som gjelder i tillegg til arbeidsmiljøloven.

Plikten arbeidsgiver har etter arbeidsmiljøloven §3-5 til selv å gjennomgå HMS-opplæring, gjelder i barnehage og skole som i alle andre bransjer. Den kan du ta på nett med vårt HMS-kurs for ledere, med kursbevis samme dag du består.

Tilsynstallene for Undervisning

26,9 %

av tilsynene hadde brudd på minst ett HMS-opplæringskrav

8,4 %

hadde brudd på arbeidsgivers egen opplæringsplikt

994

tilsyn ligger bak tallene

Tallene er Arbeidstilsynets egne, hentet fra 51 302 tilsyn gjennomført mellom 2014 og mai 2024. De sier hvor ofte tilsyn i denne næringen avdekket brudd på kravene til HMS-opplæring, ikke noe om din virksomhet.

Tallene gjelder næringen Undervisning, altså skoleverket, voksenopplæring og annen undervisning. Barnehager var i tilsynsperioden registrert under helse- og sosialtjenester i SSBs næringsstandard SN2007, og er derfor ikke med i dette tallet. I helse- og sosialtjenester var andelen tilsyn med minst ett brudd 23,7 %, og andelen med brudd på arbeidsgivers egen opplæringsplikt 5,5 %. Barnehagedrift ble flyttet til næringen Undervisning først i SN2025.

Kilde: Arbeidstilsynet, Kompass 4/2025, tabell 4

Skal du ta kurset for barnehage og skole?

Samme kurs som for alle andre næringer, fordi arbeidsmiljøloven §3-5 er den samme. Du starter gratis, tar kurset i ditt eget tempo på mobil eller PC, og betaler først når du har bestått.

Start HMS-kurs for ledere gratis Se verneombudskurset (40 timer)

Gratis å starte. 1 290 kr ved bestått. Ingen mva på undervisningstjenester (mval §3-5). Kursbeviset er nummerert og kan verifiseres på nett.

Typiske risikoforhold i barnehage og skole

Dette er forhold som går igjen i næringen. Listen erstatter ikke din egen risikovurdering, den er et utgangspunkt for den.

Støy i barnehagerom, gymsal, kantine og åpne undervisningslandskap
Inneklima, ventilasjon og temperatur i eldre bygningsmasse
Løft og bæring av barn, ugunstige arbeidsstillinger og arbeid på gulvnivå
Vold, trusler og utagering fra elever eller brukere
Smitte og hygiene ved stell, sykdom og utbrudd
Høye emosjonelle krav, konflikter med foresatte og psykososial belastning
Alenearbeid ved tidligvakt, senvakt og i SFO
Evakuering av mange barn med ulik alder og funksjonsnivå ved brann

Lovgrunnlag

Paragrafene under gjelder i tillegg til de alminnelige kravene i arbeidsmiljøloven. Hver lenke går til lovdata, slik at du kan lese teksten selv.

Arbeidsmiljøloven §3-5
Plikt for arbeidsgiver til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
Hjemmelen for lederkurset. Gjelder styrer, rektor eller daglig leder som utøver arbeidsgiverfunksjonen.
Les paragrafen på lovdata →
Arbeidsmiljøloven §4-3
Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet
Stiller krav til arbeidets integritetsfremmende karakter og til vern mot trakassering, utilbørlig opptreden, vold og trusler.
Les paragrafen på lovdata →
Forskrift om utførelse av arbeid §3A-5
Opplæring ved arbeid som innebærer risiko for å bli utsatt for vold og trusler
Der utagering fra elever eller brukere er en reell risiko, skal personalet ha opplæring i forebygging og håndtering.
Les paragrafen på lovdata →
Forskrift om utførelse av arbeid §14-3
Opplæring der arbeidstaker kan utsettes for støy eller mekaniske vibrasjoner
Støy er en dokumentert belastning i barnehage og skole, og utløser krav til informasjon og opplæring når eksponeringen er høy nok.
Les paragrafen på lovdata →
Forskrift om brannforebygging §12
Brukerens systematiske sikkerhetsarbeid
Krever rutiner for evakuering og rutiner som sikrer at de som arbeider i bygget kan forebygge og bekjempe brann.
Les paragrafen på lovdata →

Hvem har hvilken plikt

Arbeidsgiver, arbeidsmiljøloven §3-5: Styrer i barnehagen eller rektor på skolen utøver arbeidsgiverfunksjonen for personalet og skal selv gjennomgå HMS-opplæringen. Eier eller skoleeier kan ha overordnede plikter, men det fritar ikke den som leder virksomheten til daglig.
Verneombud, arbeidsmiljøloven §6-1: Verneombud skal velges ved hver virksomhet som omfattes av arbeidsmiljøloven. I virksomheter med færre enn 5 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning. Terskelen ble senket fra 10 til 5 ansatte 1. januar 2024, og treffer mange små virksomheter i barnehage og skole. Verneombudet skal ha den opplæringen som er nødvendig etter §6-5: minst 40 timer, eller kortere dersom partene i fellesskap har kommet fram til at det er forsvarlig (forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-19).
Arbeidsmiljøutvalg, arbeidsmiljøloven §7-1: Arbeidsmiljøutvalg er obligatorisk når virksomheten jevnlig sysselsetter minst 30 arbeidstakere. Med mellom 10 og 30 ansatte skal utvalget opprettes når en av partene krever det. Medlemmene har samme opplæringskrav som verneombudet.

Verneombud og AMU

Hvilket kurs trenger dere?

Forskriften krever minst 40 timer opplæring. Kortere opplæring er bare lov når partene i virksomheten i fellesskap har kommet fram til at det er forsvarlig. Det er dere, ikke vi, som gjør den vurderingen.

«Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.» Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-19

Standardvalget
Verneombudskurs 40 timer
For alle verneombud og AMU-medlemmer, og alltid når partene ikke har gjort en felles vurdering av kortere opplæring.
- 18 timer på nett: teori, case, bransjemodul og avsluttende prøve
- 22 timer på egen arbeidsplass: vernerunde, risikovurdering og tiltaksplan med leder
- Oppgavene vurderes av kursansvarlig før kursbeviset utstedes
- Rapport til arbeidsgiver med oppgavene og timene
3 990 kr per deltaker, 2 990 kr fra 5 seter
Se verneombudskurs 40 timer
Kortere opplæring etter §3-19
Forenklet verneombudskurs
Der arbeidsmiljøproblemene er få og oversiktlige, og partene i fellesskap har kommet fram til at kortere opplæring er forsvarlig.
- Teori og kunnskapssjekker på nett, ca. 4 timer
- Samme temaer som §3-18 første ledd, i kortere form
- Kursbevis samme dag du består, med henvisning til §3-19
- Mal for å skrive ned partenes felles vurdering
1 690 kr per deltaker, 1 290 kr fra 5 seter
Se forenklet verneombudskurs

Usikre? Velg 40 timer. Arbeidstilsynet kan pålegge mer omfattende opplæring når arbeidsforholdene gjør det nødvendig (§3-21). Les hva kravet om 40 timer innebærer · Les når kortere opplæring er lov · Mal for felles vurdering (§3-19)

Vanlige spørsmål om HMS-kurs i barnehage og skole

Er HMS-kurs for ledere det samme som opplæring i barnas psykososiale miljø?

Nei. Barnas og elevenes miljø reguleres av barnehageloven og opplæringsloven. HMS-kurset for ledere dekker arbeidsgivers egen opplæringsplikt etter arbeidsmiljøloven §3-5, som handler om de ansattes arbeidsmiljø. Begge deler må ivaretas, men de er hjemlet i hvert sitt regelverk.

Må styreren i en liten privat barnehage ta kurset?

Ja, dersom styreren utøver arbeidsgiverfunksjonen for de ansatte. Arbeidsmiljøloven §3-5 gjelder uten nedre grense for antall ansatte, så en barnehage med fire ansatte er omfattet på samme måte som en med førti.

Vi har verneombud som har tatt 40-timers kurs. Er det nok?

Nei. Verneombudets opplæring etter forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §3-18 er et eget krav rettet mot vervet som verneombud. Arbeidsgivers plikt etter §3-5 er personlig og kommer i tillegg.

Hvor mye tid må jeg sette av?

Kurset tar 60 til 90 minutter og kan tas i flere økter. Du starter gratis og betaler 1 290 kr først når du har bestått den avsluttende prøven og får kursbeviset.

Relevante tilleggskurs i barnehage og skole

Kurs i psykososialt arbeidsmiljø · 990 kr
Konflikter, utagering og emosjonelle krav er de dominerende arbeidsmiljøutfordringene i sektoren. Kurset forklarer hva arbeidsmiljøloven §4-3 krever, og hvordan det følges opp i praksis.
Brannvernkurs · 990 kr
Evakuering av mange barn med ulik alder og funksjonsnivå står på listen over typiske risikoforhold. Brannvernkurset dekker forebygging, slokkeutstyr og rømning.

Les mer

Andre bransjer

Kom i gang

Start kurset gratis nå, eller se hvordan det ser ut når hele teamet skal gjennom.

Start HMS-kurs for ledere gratis Se bedriftsløsning for flere ansatte